Timely
AI办公工具
Timely

Al时间管理工具

Timely是—款Al时间管理工具,它可以帮助你高效地管理时间。

Timely 是一款结合 智能时间追踪 与 业务调度管理 的 SaaS 工具,适用于企业、团队及自由职业者,核心功能包括:

  1. 自动化时间追踪
    通过 AI 记录用户在不同工作软件(如 Asana、Basecamp)中的操作时间,无需手动输入,大幅减少行政负担。
  2. 业务调度与预约管理
    提供在线日历、自动提醒、客户记录管理,适用于美容院、水疗中心等服务行业,支持多员工协作和跨地点调度。
  3. 数据分析与计费
    生成详细的时间使用报告,统计项目成本,支持导出数据用于客户计费或团队效率优化。

使用 Timely 的完整流程

一、注册与订阅

  1. 访问官网
    通过浏览器进入 Timely 官网 ,需使用非中国大陆 IP。
  2. 选择试用或订阅
    • 免费试用:14 天全功能体验,无需绑定支付方式。
    • 订阅计划
      • 个人版:$14/月,适合自由职业者。
      • 团队版:按员工数量收费,支持多用户协作和高级权限管理。
  3. 绑定支付方式
    支持国际信用卡(Visa/MasterCard)或 PayPal,国内用户可通过虚拟信用卡支付。

二、核心功能操作

  1. 自动化时间追踪
    • 安装浏览器插件或桌面客户端,授权连接常用工具(如 Google Calendar、Slack),系统自动记录操作时间。
    • 在仪表盘查看每日/周/月的时间分配,支持手动修正数据。
  2. 预约管理
    • 创建服务项目(如理发、按摩),设置时长、价格和可用时段。
    • 客户通过网页链接自助预约,系统自动发送邮件/SMS 提醒。
  3. 团队协作
    • 在「团队」模块添加成员,分配角色(管理员/普通用户),设置数据可见范围。

三、数据应用与优化

  1. 生成报告
    导出 CSV/PDF 格式的时间报告,分析项目耗时、客户贡献值等。
  2. 集成扩展
    通过开放 API 连接财务软件(如 QuickBooks)、CRM 系统,实现数据互通。

注意事项

  1. 隐私与安全
    启用双重验证(2FA),定期检查「登录设备」列表,防止数据泄露。
  2. 网络要求
    中国大陆用户需通过合法国际网络服务访问,部分功能可能受限。
  3. 成本控制
    团队版按员工数收费,超过 20 人需联系客服定制套餐,建议按需扩容。

如需进一步了解高级功能(如自定义工作流),可参考 官方文档。

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